ИННОВАЦИИ БИЗНЕСУ

За последние более чем 100 лет в России сложилась определенная методика работы с документами. В советское время она получила дальнейшее развитие и была закреплена в государственных стандартах, инструкциях и наставлениях по делопроизводству, унаследованных и в послесоветский период. Технология делопроизводства предполагает ведение регистрационно-контрольных и отчетных форм и журналов. Для обеспечения единого порядка обработки документов предусматривается создание специализированных служб: управлений делами, секретариатов, канцелярий. Основная проблема традиционной технологии - централизованное отслеживание движения документов в реальном масштабе времени, поскольку требует как централизованного сведения оперативной информации, так и ведения огромного количества различных журналов и картотек.

Программные продукты этого направления сохраняют все традиции и нормы делопроизводства, принятые в конкретной организации. Они лишь сопровождают бумажный документооборот, уменьшая трудоемкость рутинных операций по обработке документов. Однако такая система должна быть способна существенно расширить рамки традиционного документооборота за счет обработки документов на персональном компьютере. Системы этого направления - своеобразные "мостики" постепенного перехода от бумажных к безбумажным документам.

«Разработка программы по автоматизации расшифровки сводок о состоянии погоды» - тема данного проекта основывается на материалах ЗАБАЙКАЛЬСКОГО МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ (Гидрометеорологический центр).

Цель разработки заключается в автоматизации процесса расшифровки документооборота на основе получаемых сводок и для вывода на печать готового расшифрованного документа определенной формы.

Сведения о проекте

«Разработка программы по автоматизации расшифровки сводок о состоянии погоды»

Программный продукт - это автоматизированная программа документооборота с использованием расшифровки.

КОЛИЧЕСТВО ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ:

ЕЖЕДНЕВНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ ПОГОДЫ ПО ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОРОДУ ЧИТЕ (см. Приложение 2);

§СВОДКА (зашифрованные данные о погоде по станциям см. Приложение 1);

§microsoftvisuаl foxpro6.0 -объектно-ориентированный язык программирования, визуальные средства разработки приложений и в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым к современным средствам разработки приложений.

Область применения: Гидрометеорология. Метеорология.

Метеорология - это наука об атмосфере, ее составе, свойствах и протекающих в ней физических и химических процессах. Кроме изучения процессов и явлений, происходящих в атмосфере, в задачи метеорологии входит установление закономерностей и прогноз их развития и определение возможностей управления ими. Подлинное знание нашей планеты и природной среды на ней будет достигнуто лишь тогда, когда будут познаны фундаментальные закономерности атмосферных процессов и их влияние на земную поверхность.

В течение нескольких последних десятилетий метеорология быстро развивалась и в настоящее время превратилась в разветвленную и перспективную науку. Несмотря на существующую техническую вооруженность и защищенность от воздействий природных явлений, без правильного учета информации о текущем и будущем состоянии атмосферы не может обойтись ни одна отрасль современного хозяйства.

Структурная схема объекта

Схема 1.

Обоснование языка программирования

microsoft visual foxpro 6.0 предоставляет все необходимые средства для создания и управления эффективными, 32-разрядными приложениями и компонентами. Его средства и объектно-ориентированный язык делают данный пакет идеальным для разработки современных, масштабируемых, многоуровневых приложений, которые объединяют архитектуру «клиент-сервер» и Интернет.

Описание программы

Основные функциональные характеристики использования программы:

§Ввод цифрового кода;

§Перечень станций;

§Перечень кодов;

§Перечень введенных кодов;

§Отчет.

Ввод цифрового кода (см. рис. 1)

§Порядковый номер;

§Список введенных по номеру данных;

§Дата;

§Поле для ввода цифрового поля;

§Результат дешифрования (описание расшифрованных полей);

§Кнопки: Дешифровать, Добавить, Удалить;

§Закрыть (выход из приложения).

рис. 1

Перечень станций (см. рис. 2)

§Описание индекса станции;

§

Описание наименования станции.

рис. 2

Перечень кодов (см. рис. 3)

§Описание кода;

§

Описание наименования кода;

рис. 3

Описание кнопки «Дополнительно» (см. рис. 4)

Перечень кодов

§Значение кода;

§Тип данных;

§

Список указывающий тип данных («Числовое», «Строковое»).

рис. 4

Описание кнопки «Дополнительно» (см. рис. 5)

Перечень значений

§Описание кода;

§Описание кода значения;

§Описание дешифровки кода значения;

§

Можно добавить или удалить расшифровку кода значения.

рис. 5

Перечень введенных кодов (см. рис.6)

§Описание порядкового номера строки;

§Описание даты;

§

Описание строки с ранее введенными зашифрованными данными;

рис. 6

Отчет (см. рис. 7)

§Описание даты (которую можно устанавливать любую);

§Открывать раннее введенные данные по порядковому номеру и по дате;

§Если данный отчет отсутствует, то его можно создать и вывести на печать;

§

Если присутствует, то можно его просмотреть и вывести на печать.

рис. 7

Сообщения программисту

Операцию по встраиванию своего кода в общую эталонную базу разработчик имеет право выполнять до определенного назначенного часа; затем в дело вступает непосредственно пользователь.

Программист ежедневно может вводить цифровой код в программный продукт на основе текущей эталонной версии исходного кода всего продукта. Эта процедура следует "сценарию сборки" в виде автоматически выполняемой последовательности команд, и включает шаги по полному вводу кода и получению в конечном итоге полноценную базу данных.

Заключение и выводы

Приблизительно 12% информации, с которой мы соприкасаемся и работаем, представляют собой структурированную информацию в электронном виде, хранящуюся в базах данных и управляемую с помощью механизмов современных систем управления базами данных (СУБД). За ввод, индексирование, хранение, поиск и просмотр данных отвечают специальные, достаточно развитые средства в составе СУБД.

Главный вывод, который следует из представленных данных, состоит в том, что любая прикладная система типа "Автоматизация документооборота" масштаба предприятия должна обеспечить эффективную работу с документами, представленными во всех формах. Попытка игнорировать, например, существующие архивы бумажных документов может иметь самые драматичные последствия.

Приложения

Приложение 1

Сводка

30469 329// 11170 21177 39516 40321 53005 333 11012 555 1/122=

30650nil=

30777 32983 01902 11082 21128 39617 40287 52003 333 11021 555 1/113 53005=

30781 32999 02702 11136 21156 39799 40291 53014 333 10002 555 1/120=

Приложение 2

ЗАБАЙКАЛЬСКОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Гидрометеорологический центр

ЕЖЕДНЕВНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ ПОГОДЫ

ПО ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ И Г. ЧИТЕ

« 21 » июня 2000 года № 173

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ О ВАЖНЕЙШИХ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИХ ЯВЛЕНИЯХ

ПРОГНОЗ ПОГОДЫ по Читинской области на 22 июня НОЧЬЮ: Переменная облачность, местами небольшой дождь. Ветер западный 0-4 м/с. Температура 18-20°, местами 17-23°тепла. ДНЕМ: Переменная облачность, местами небольшой дождь. Ветер западный 5-10 м/с. Температура 22-25°, местами 27-33°тепла. ПО ЧИТЕ: НОЧЬЮ: Переменная облачность, небольшой дождь. Ветер западный 2-4 м/с. Температура 20-22°, местами 18-23°тепла. ДНЕМ: Переменная облачность, небольшой дождь. Ветер западный 5-10 м/с. Температура 25-30°, местами 27-33°тепла. ПРОГНОЗ ПОГОДЫ по Читинской области на 23-24 июня Переменная облачность, местами небольшой дождь. Ветер северо-западный 5-10 м/с. Температура ночью 18-22 °, днем 22-30 °, отдельных районах ночью 17-21 °, днем 20-25 °, 23 июня по южным и Улетовскому районам ночью 17-20 °, днем 20-22 ° тепла.

Стр. 2

МЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ

С 09 час 20.06. до 09 час 21.06. 2000 г.

Районы	Станции	Температура воздуха (°С)		Количество осадков (мм) за сутки	Максимальная скорость ветра (м/с) за прошедшие сутки	Явления погоды за прошедшие сутки
		Максимальная температура за прошедший день	Минимальная температура за прошедшую ночь
Западные Центральные Южные Юго-восточные Восточные Северные	Петровский Завод Хилок Красный Чикой Улеты Ч и т а Карымская К ы р а А к ш а Нижний Цасучей Агинское Дульдурга Оловянная Борзя Александровский Завод Забайкальск Приаргунск Д о н о Нерчинский Завод Краснокаменск Шелопугино Балей Шилка Нерчинск Сретенск Чернышевск М о г о ч а Газимуровский Завод Тупик Усугли Ч а р а	19 20 23 20 23 20 22 23 25 22 25 19 20 18 19 18 20 21 20 22 20 21 23 20 19 18	18 19 22 19 22 19 21 22 24 21 24 18 19 17 18 17 19 20 19 21 19 20 22 19 18 17	2 4 1 1	4 1 2 3 3 2 4 4 5 4 3 6 2 2 3 2 2 4 5 0 9 3 4 1 2	туман туман туман дождь дождь туман дождь дождь туман

Примечание: нет данных с метеостанций Александровский Завод, Забайкальск, Краснокаменск, Шелопугино по причине отключения связи.

ОБЗОР ОСНОВНЫХ ЯВЛЕНИЙ ПОГОДЫ ПО ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА ПРОШЕДШИЕ СУТКИ Наблюдалась погода без осадков. Ветер слабый до умеренного. Данные температуры воздуха были 20-27°, по северо-востоку 17-18°тепла, по южным районам повышались до 20-25°тепла.

Назначение разработки

Функциональное назначение разработки заключается в расшифровке метеорологических сводок, с использованием базы данных.

Эксплуатационное назначение программы:

·Заключается в автоматизации процесса дешифровки и для вывода на печать готового документа с расшифрованными данными.

·Входные данные состоят из набора цифрового кода (поступающие по сводкам с определенных станций), который вводят в программу для дешифровки. Расшифрованный код описывает данные по станциям (погоду, температуру, количество осадков, скорость ветра, явления погоды) в поля данных результата, все расшифрованные данные используются в отчете в виде документа "ЕЖЕДНЕВНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ ПОГОДЫ ПО ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОРОДУ ЧИТЕ".

·Цель работы разработать программу для автоматизации документооборота в виде документа "ЕЖЕДНЕВНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ ПОГОДЫ ПО ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОРОДУ ЧИТЕ", чтобы выполнение данного документа было максимально упрощенным и быстродействующим, а также отойти от ручного труда к автоматизированному.

Требования к программному изделию

Требования к функциональным характеристикам

Основные характеристики разрабатываемого программного продукта:

·Дешифровать (расшифровывает введенную сводку);

·Добавить (добавляет для ввода новой метеорологической сводки);

·Удалить (удаляет сводку из базы данных);

·Описывать перечень станций;

·Описывать перечень кодов;

·Описывать перечень введенных кодов;

·Открывать введенный за определенную дату отчет;

·Печатать открытый отчет;

·Выводить на печать расшифрованный бюллетень (отчет);

Пример названий полей входящих в базу данных:

·Максимальная температура за прошедший день;

·Минимальная температура за прошедшую ночь;

·Количество осадков (мм) за сутки;

·Максимальная скорость ветра (м/с) за прошедшие сутки;

·Явления погоды за прошедшие сутки;

Функциональные характеристики:

·Сведения, которые в зависимости от конкретной программы, используются в различных целях, в данной программе сведения вносятся в базу данных и с использованием метода динамической базы данных. Выводит результат на бумажный носитель.

·Данные со сводки вводятся в соответствии с требуемым документом, как в сводке с метеорологическими данными по определенным станциям Читинской области.

·В сводке отражены все погодные явления. А в бюллетень необходимо заносить только определенные данные и также можно добавлять новые поля и данные, путем использования динамической базы данных (по мере поступления данных в программу база данных увеличивается).

Требования к составу и параметрам технических средств

Программа предназначена для работы наibm-совместимых персональных компьютерах, в состав которого входят:

·микропроцессор inteldx4™ и выше;

·оперативную память 16 Мбайт и выше;

·жесткий диск (при установке используется около 10 Мбайт);

·накопитель на гибких магнитных дисках 3.5І (при установке с дискет комплекта поставки);

·печатающее устройство (принтер);

·vga-совместимый дисплей (рекомендуется svga-дисплей);

·Клавиатура

·Мышь

Требования к информационной и программной совместимости

В состав информационной и программной среды входит:

·операционная системаmicrosoft windows 95, microsoft windows 98илиmicrosoft windows nt 4.0;

·язык программирования microsoft visual foxpro 6.0;

Замечание. Установливать пакет программирования microsoft visual foxpro 6.0. (необязательно, потому что при установкепрограммы все необходимые динамические библиотеки устанавливаются автоматически и можно не использовать microsoft visual foxpro 6.0).